Modern İş Hayatının Yeni Adresi: O-Ofis
Mine Hanım, merhaba. Grey okurları için kendinizi kısaca tanıtabilir misiniz?
Merhaba! Üniversite eğitimimi tamamladıktan sonra, aile şirketimizde kariyerime adım attım ve bu süreçte Yardımcı Pazarlama A.Ş.’yi hayata geçirdik. Kocaeli’de Metropol Alışveriş Merkezi’nin inşaatını tamamladıktan sonra, bu merkezde yer alan Migros, Çarşı Mağazası ve Mobil akaryakıt istasyonu gibi önemli işletmelerin yönetimini üstlendik. Şirketimizin kuruluşundan bu yana, yaklaşık 30 yıldır Kocaeli’de ticari faaliyetlerde bulunmaktayım. Geçtiğimiz yıl, Metropol Alışveriş Merkezi’nde bir bölümü O-Ofis adıyla, hazır ve paylaşımlı ofis konseptinde faaliyete geçirdik.
O-Ofis’in açılmasının üzerinden bir yıl geçti. Bu bir yılı nasıl değerlendiriyorsunuz?
O-Ofis, bizim için yeni bir iş alanı olmanın ötesinde, tatlı bir heyecanla keşfe çıktığımız bir yolculuk oldu. Bu girişimle birlikte, iş yapma biçimimizi yeniden tanımlama ve kendi felsefemizi oluşturma fırsatını yakaladık. Yönetim ekibimizle birlikte hem kurum içi hem de müşterilerimize yönelik iletişim becerilerimizi geliştirmek adına kapsamlı eğitimler aldık ve bu süreci hâlen sürdürmekteyiz. İlk yılımızda, konseptimizi derinlemesine kavrayarak işletme anlayışımızı daha da netleştirdik. O-Ofis’in, yalnızca iş dünyasında değil, aynı zamanda kentin kültürel hayatında da kendine bir yer edinmesini hedefliyoruz.
Bu iş modelini Kocaeli’de uygulama fikri nasıl ortaya çıktı?
Günümüzde artan kira ve işletme maliyetleri, pek çok kişi ve kurumun bir ofisin tüm masraflarını tek başına üstlenmek istememesine neden oluyor. Hazır ve paylaşımlı ofis konsepti hem daha ekonomik hem de daha pratik bir çözüm sunuyor. Modern ve konforlu bir çalışma ortamı arayışında olanlar için ideal bir seçenek oluşturuyor. Dünyada bu modelin gelişimini yakından takip ettikten sonra, Kocaeli’de de bu tür bir ihtiyacın var olduğunu fark ettik.
Hazır ofis konseptiyle sunduğunuz hizmetler neler? Bu hizmetler üyelerinizin iş yaşamını nasıl etkiliyor?
O-Ofis olarak, üyelerimize her şeyiyle hazır bir çalışma ortamı sunuyoruz. Sekretarya hizmetlerinden yüksek hızlı internet bağlantısına, yazıcıdan ergonomik ofis mobilyalarına kadar birçok imkân sağlıyoruz. Ayrıca yasal adres kullanımı, otopark gibi ek kolaylıklar da sunuyoruz. Bu hizmetler, üyelerimizin daha verimli, konforlu ve keyifli bir çalışma ortamında işlerini büyütmelerine yardımcı oluyor. Haftanın belirli günlerinde ofis ihtiyacı duyanlar için paylaşımlı ofis hizmeti de veriyoruz. Bunun yanı sıra iki adet toplantı salonumuz da bulunuyor. Bu salonlar, üyelerimiz tarafından kullanılabildiği gibi, dışarıdan katılımcılar tarafından da günübirlik kiralanabiliyor.
O-Ofis’i diğer paylaşımlı ofislerden ayıran en belirgin özellik, sunduğumuz modern, konforlu ve huzurlu çalışma ortamı. Ergonomik mobilyalar, doğal ışık alan geniş çalışma alanları, deniz manzarası ve rahatlatıcı atmosferimiz ile üyelerimize sadece bir iş yeri değil, keyifli bir yaşam alanı da sunuyoruz.
Toplantı odaları ve terasınız etkinlikler için kullanılabiliyor mu? Kapasite ve sunduğunuz olanaklar nelerdir?
Elbette, O-Ofis’teki toplantı odaları ve terasımız etkinlikler için kiralanabiliyor. Terasımız, açık hava manzarasıyla özellikle yaz aylarında büyük ilgi görüyor. Toplantı odalarımız, tiyatro düzeninde 20 kişiyi, toplantı masası düzeninde ise 10 kişiyi ağırlayabilecek kapasiteye sahip. Ayrıca, etkinliklerde ikramlı veya ikramsız seçenekler sunarak misafirlerimizin ihtiyaçlarına esnek çözümler sağlıyoruz. Bu alanlar, bugüne kadar eğitimler, proje çalışmaları ve serbest çalışanların toplantıları için kullanıldı. Terasta ise çeşitli atölye çalışmaları düzenledik.
O-Ofis’te düzenlediğiniz etkinlikler hakkında bilgi verebilir misiniz?
O-Ofis olarak, yalnızca bir iş yeri olmanın ötesine geçmeyi amaçlıyoruz. Kocaeli’nin kültürel yaşamına katkıda bulunmak ve üyelerimizi bir araya getirmek için çeşitli etkinlikler düzenledik. Pandemi sonrası, toplumun etkinliklere olan özlemini gidermek adına yılbaşında Türk Üniversiteli Kadınlar Derneği (TÜKD) ile iş birliği yaparak bir çelenk atölyesi düzenledik. Oldukça keyifli bir deneyim oldu. Ayrıca, emekli büyükelçi Ahmet Muhtar Gün ile “Uluslararası Güvenlik: Türkiye ve NATO” konulu bir sohbet toplantısı gerçekleştirdik. Bu toplantı karşılıklı soru-cevap formatında geçti ve katılımcılara değerli bilgiler sunuldu. Yaz döneminde ise “Kadın ve Sinema” temalı dört filmlik bir sinema analizi etkinliği düzenledik. Kocaeli Üniversitesi’nden Prof. Dr. Nigar Pösteki ve Dr. İren Dicle Aytaç’ın katkılarıyla bu filmleri izleyip analiz ettik. Bu etkinlikte KOİDER ile de iş birliği yaptık.
Kadın STK’larını destekleme misyonunuzdan bahsedebilir misiniz? Bu alanda neler yapmayı planlıyorsunuz?
Kocaeli’nde Türk Üniversiteli Kadınlar Derneği’nin kurucu başkanı olarak, topluma karşı sorumluluklarımızın bilinciyle çalışmalarımızı sürdürüyoruz. O-Ofis olarak kadın STK’larına destek vermek önceliklerimiz arasında yer alıyor. Örneğin yeni iş sahibi olmuş kadınlar için özel üyelik destek paketlerimiz bulunuyor. Ayrıca kadın STK’larına toplantı odası kullanımı konusunda ücretsiz destek sağlıyoruz. Gelecekte bu alandaki iş birliklerimizi artırmayı ve kadınlara yönelik daha fazla etkinlik düzenlemeyi hedefliyoruz.
O-Ofis’in sunduğu ortamı diğer paylaşımlı ofislerden ayıran özellikler nelerdir? Üyelerinize nasıl bir konfor ve keyif sunuyorsunuz?
O-Ofis’i diğer paylaşımlı ofislerden ayıran en belirgin özellik, sunduğumuz modern, konforlu ve huzurlu çalışma ortamı. Ergonomik mobilyalar, doğal ışık alan geniş çalışma alanları, deniz manzarası ve rahatlatıcı atmosferimiz ile üyelerimize sadece bir iş yeri değil, keyifli bir yaşam alanı da sunuyoruz. Kişiye özel hizmet anlayışımız ve sıcak topluluk yapımız sayesinde O-Ofis’te çalışmak bir ayrıcalık haline geliyor.