Yoğun iş temposu ve dikkat dağıtan faktörler zaman zaman işe odaklanmayı ve verimli bir şekilde çalışmayı zora sokabilir. Modern iş dünyasında konsantrasyonun bölünmesine ve dikkatin dağılmasına sebep olan unsurlar epeyce fazla; son dakikada çıkan bir toplantı, ofis ortamınızdaki bir ses, telefonunuza gelen bir bildirim ya da sosyal medyada geçirilen dakikalar… Doğru stratejiler belirleyerek bu unsurları bertaraf etmek ve daha verimli çalışabilmenin yöntemlerini geliştirmek pekâlâ mümkün.
Ofisinizde Dikkat Dağıtıcı Unsurları Nasıl Minimuma İndirebilirsiniz?
İşe en önce doğru soruyu sormakla başlanılabilir: Bunca uyarıcıya maruz kalırken işinize odaklanmak ve konsantrasyonuzu artırmak için neler yapabilirsiniz?
Ofisinizde verimli çalışmanıza yardımcı olacak bazı etkili yöntemleri, 10 başlık altında toparladık.
1. Çalışma Alanınızı Düzenleyin
İlk olarak yapılacak en doğru şey çalışma alanını düzenlemek olacaktır.
Düzensiz bir masa, zihinsel olarak dağınıklığa yol açabilir. Minimalist ve düzenli bir çalışma alanı, zihninizi rahatlatır ve daha iyi odaklanmanıza yardımcı olur. Gereksiz eşyaları kaldırarak, sadece ihtiyacınız olan araçları masanızda tutabilirsiniz.
O-Ofis’te ihtiyacınız olan en konforlu mobilyaları ve sadeliğin sağladığı nezih ortamı bulabilirsiniz.
2. Günün Verimli Saatlerini Kullanın
Güne başlamadan önce o gün yapılacaklara dair bir liste hazırlayın. Öncelikli görevlerinizi belirleyin ve bunları olabildiğince sabah saatlerinde tamamlamaya özen gösterin. Sabah saatleri genellikle zihnin en dinç olduğu zamanlardır.
3. Zaman Yönetimi Tekniklerini Kullanın
Pomodoro Tekniği gibi konsantrasyonda sürekliliği sağlamayı ve zihinsel yorgunluğu azaltarak verimli çalışmayı devam ettirmeyi amaçlayan bir zaman yönetim sistemini kullanabilirsiniz.
“Pomodoro Tekniği nasıl uygulanır?” derseniz; zamanlayıcınızı 25 dakikaya ayarlayıp, kesintisiz çalıştığınız bu süre sonunda 5 dakikalık bir mola vermelisiniz. Belirli aralıklarla çalışıp kısa molalar vermek, zihni yenileyerek odaklanmayı ve üretkenliği artırır.
4. Gürültüyü Azaltın
Scientific Reports’ta yayımlanan bir araştırmaya göre, müzik dinlemek düşünceleri toparlamaya ve odaklanmayı artırmaya yardımcı oluyor. Açık ofis ortamında çalışıyorsanız, ses geçirmeyen kulaklıklar veya hafif bir fon müziği ile dikkat dağıtıcı sesleri engelleyebilirsiniz. Bu anlamda klasik ve enstrümantal müzikler kadar, doğa seslerinin yer aldığı meditatif tınılar odaklanmanız konusunda size yardımcı olacaktır.
Bunun dışında çalışma alanınızın yalıtımının iyi yapılmış olması da önemli bir diğer faktördür. O-Ofis‘te tavana dek uzanan camlar, ısı ve ses konusunda gayet başarılı bir yalıtımın sağlandığı ofis ortamını deneyimleme imkânı verir.
5. Bildirimleri Kapatın
Telefon ve bilgisayar bildirimleri dikkati en çok dağıtan unsurlar arasındadır. Çalışma süresince bildirimleri kapatmak, odaklanmanızı kolaylaştıracaktır. Mesajlarınızı ve e-postalarınızı belirli saatlerde kontrol etmek de iş akışınızı düzenleyebilir.
6. Tek Görev Odaklı Çalışın
Multitasking (çoklu görev) yapmak, aslında verimliliği düşürebilir. Tek bir işe odaklanarak çalışmak, zihinsel dağınıklığı önler ve daha hızlı sonuç almanızı sağlar.
7. Fiziksel Aktiviteyi İhmal Etmeyin
Ofis içinde hareketsiz kalmak, zihinsel yorgunluğa neden olabilir. Kısa yürüyüşler yapmak, esneme hareketleri uygulamak ve ara sıra ayağa kalkıp vücudu hareket ettirmek, kan dolaşımını hızlandırarak beyninize daha fazla oksijen gitmesini sağlar.
Hatta öğlen molalarınızda açık havada yapacağınız 15-20 dakikalık yürüyüşleri alışkanlık haline getirdiğinizde bunun hem zihin hem de kas gücüne olan muazzam etkisini fark edeceksiniz.
O-Ofis‘te bulunan hem mini hem büyük kondisyon bisikletleriyle işinizi aksatmadan egzersizinizi de yapabilirsiniz.
8. Sağlıklı Beslenin ve Yeterince Su İçin
Beynin etkin çalışması için yeterli besin ve su alımı da çok önemlidir. Dengeli beslenmek ve gün içinde yeterli su tüketmek, enerji seviyenizi koruyarak odaklanmanıza yardımcı olur. Şekerli ve işlenmiş gıdalar yerine protein ve sağlıklı yağ içeren besinleri tercih edebilirsiniz. Bağışıklığınızı artırmak için probiyotik içeren gıdaları kullanmayı da alışkanlık haline getirebilirsiniz. Vücudunuzun su ihtiyacını göz ardı etmek ciddi sağlık sorunlarına yol açabilir. Unutmayın, çay ya da kahve içmek su içmenin yerini tutmaz; vücut dengesinin sağlanabilmesi için günlük olarak yeterli miktarda su tükettiğinizden emin olmalısınız.
9. Çalışma Ortamınıza Doğal Işık Ekleyin
Doğal ışık alan bir ortamda çalışmak, göz yorgunluğunu azaltır ve ruh halinizi iyileştirir. Mümkünse çalışma alanınızı pencere kenarında konumlandırarak gün ışığından faydalanabilirsiniz.
O-Ofis’te geniş ve yüksek camlar kullandığımız için gün ışığından en yüksek oranda fayda sağlamanız mümkün.
10. Kendinize Mola Vermeyi Unutmayın
Kısa bir çay-kahve molası, biraz sohbet, birkaç dakikalık meditasyon ya da nefes egzersizleri bile zihninizi toparlamanıza yardımcı olacaktır.
O-Ofis’in ortak kullanım alanlarından biri de mini kafetaryası. Üyelerimiz kendilerine ayırdıkları bu zamanı sohbet ederek değerlendirirken, O-Ofis olarak her daim taze ve sıcak olarak bulundurduğumuz çay-kahve çeşitleri ve ikramlıklarımızla bu sohbeti tatlandırmak da bizi mutlu ediyor.
Bu yöntemleri uygulayarak ofiste konsantrasyonunuzu artırabilir, işlerinizi daha verimli şekilde tamamlayabilirsiniz. Daha verimli, daha odaklı ve daha üretken bir gün geçirmeniz dileğiyle…
